电子档案系统

电子档案系统是中兴新云融合多年电子档案信息系统实施经验，自主设计研发的一款成熟、全面、满足会计凭证电子化管理要求的财务档案管理系统。系统基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，保障电子档案真实、完整、可用和安全。

档案自动化采集：通过多系统集成，系统实现了电子档案的自动化采集，极大提高了档案采集效率，确保档案的完整性；

“四性”智能检测：为响应国家对电子会计档案的要求，系统自动对档案进行真实性、完整性、可用性及安全性检测，仅允许符合“四性”要求的档案进行归档，并生成“四性” 检测报告文档，帮助用户掌握“四性”检测总体情况；

电子发票及回单自动匹配归档：电子档案系统对接票联及资金管理系统，自动采集电子发票及电子银行回单，并根据内置编码规则实现电子会计凭证与电子发票、电子银行回单的自动、精准匹配；

灵活选择分册方式：实物归档扫描时，系统支持选择连号分册或断号分册两种分册方式，灵活满足企业档案管理要求；

档案借阅灵活规范：员工在线提交电子或实物档案借阅申请，领导审批通过后，系统开放临时查阅权限，满足内部借阅、外部审计需求。管理员可通过扫描档案身份条码实现档案领用及归还，系统自动标记档案借阅状态，确保档案流转全程可控。

AI 档案

中兴新云 AI 档案系统基于完善的档案管理功能，融入 AI 大模型智能采集与自然语义理解能力，实现对话式档案采集、管理与使用，同时严格满足财政部电子会计档案管理政策及数据标准要求，对采集及保管期间的档案进行四性检测，并支持调用财政部工具包，生成入账信息结构化数据文件，与符合标准的会计凭证一同归档，保障档案管理全生命周期安全、合规、高效。

AI 问答

中兴新云 AI 问答系统基于小样本学习技术，通过客户知识库快速构建知识图谱并实现语义精准映射，结合深度学习与上下文推理生成详细准确答案，支持复杂多步推理和多轮追问。

AI 档案#

AI 问答#

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