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  1. 财务信息化

中兴新云业务报账系统:数智化时代的业财一体

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业财一体化通过信息化手段将企业的业务经营和财务管理进行紧密结合,实现业务数据与财务数据的高度集成和共享,以提高管理效率、降低成本、增强决策分析能力,并促进企业数智化转型。
对于大型集团企业而言,由于业务覆盖面广、流程复杂,在进行业财一体化建设时,需要基于财务流程框架进行分域,将精力聚焦于影响企业经营发展的核心业务,更好地梳理业务流程和发现企业流程中的痛点,理清系统建设脉络。同时,企业分域建设信息系统也可以使各个业务间的影响降到最低,使不同的业务域有独立扩展的空间。

中兴新云业务报账系统#

中兴新云业务报账系统是集采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、资金票据、财务记账等财务报账业务的一体化处理平台。系统支持业务人员分域、分场景提单报账,并结合合同结算、预算控制、共享运营等系统,加强财务对各类收支的合理合规性管控,提高报账流程效率。
中兴新云业务报账系统功能框架
业务报账系统将单据按照业务场景划分为多个域,不同的业务进入不同的域进行操作,使单据选择更为容易。各业务域“单据+台账”形成标准业务流程,域内流程更加清晰。
多业务场景覆盖
系统支持采购付款、收入收款、薪酬报账、资产报账等业务域的报账,覆盖收入暂估、工资发放、资产核算等800多类高频业务场景,全面支撑企业多元化业务开展与管理精细化落地,实现业财场景无缝衔接与全流程高效管控。

采购付款域#

系统前端对接采购管理、供应商管理、合同管理等业务系统,后端无缝连接税务管理、资金管理、核算等财务系统,实现从采购申请、合同签订到付款记账的全流程数据自动流转与同步,打破数据孤岛,确保业务信息与财务数据同源一致。
系统支持采购业务中常见的预付、挂账、付款等报账场景,并可灵活扩展至上百种细分业务场景,有效解决三单匹配困难、往来账目不清、合规管控滞后等核心问题,实现业务合规前置化、财务控制场景化。

收入收款域#

业务报账系统前端对接销售、客户、合同等业务系统,后端贯通核算、税务等财务系统,打通业财数据链路,实现从销售到收款的全流程自动流转与一体化管理。
系统覆盖收入确认、收款认领及票据管理等核心场景,可灵活扩展至多种细分业务类型,有效解决收入确认滞后、收款认领困难、业财数据脱节、应收账目不清等痛点,确保数据同源一致,实现收入合规确认、收款自动处理与风险实时管控。

资产报账域#

业务报账系统前端对接资产与采购管理等业务系统,后端集成税务、资金、核算等财务系统,贯穿资产采购申请、合同签订、验收入库、发票报账、付款记账、资产确认及在建工程结转的全流程。
系统支持预付、挂账、付款及在建工程结转等核心场景,并可灵活扩展至资产维修、改良、处置等多种衍生业务,有效解决资产采购付款流程割裂、资产入账时点滞后、在建工程管理粗放、资产台账与财务账卡不一致等核心管理难题,实现资产购置成本精准归集、资本化支出合规管控、资产全生命周期财务信息闭环管理。

薪酬报账域#

业务报账系统前端集成人力资源管理系统,后端对接核算及资金等财务系统,实现从薪酬数据生成、成本计提、支付发放到财务入账的全流程管理,确保薪酬核算、税费代扣代缴、社保公积金缴纳与财务记账同源一致、实时同步。
系统全面覆盖工资计提与发放、五险一金缴纳、奖金福利处理等核心薪酬场景,并可灵活扩展支持各类专项津贴与长期激励等复杂薪酬业务,有效解决人力与财务数据手工传递低效、薪酬计提与发放时点错配、人工成本归集与分摊不精准等管理难题,实现薪酬处理高效、成本核算精细与资金支付合规。

财务记账域#

系统覆盖预提、摊销、冲销、转移等业务场景,解决业务发生与会计期间错配、账务调整手工操作繁琐、往来款项清理困难等核算痛点,实现会计处理标准化、期末关账自动化、财务数据高质量。

资金票据域#

系统通过对应收票据的全生命周期管理与内部资金的高效调配,全面覆盖票据贴现、托收及资金调拨等核心财资业务场景,解决票据手工跟踪困难、状态更新滞后、资金使用效率低下、内部资金往来清算复杂等运营痛点,实现票据操作规范化、资金流转可视化、流动性管理精细化。

销项开票域#

业务报账系统前端深度集成销售管理、合同管理等业务系统,并无缝对接税务管理平台,实现从业务触发开票申请、发票开具到税务信息回传的全流程数智化管理与自动化协同。
系统全面覆盖销项发票的正向开具、作废、红字冲销等全生命周期管理,支持多种复杂业务场景,包括但不限于一笔业务多次开票、多笔业务合并开票等,有效解决业票分离、手工开票效率低下、红冲流程繁琐、特殊票种处理复杂等核心痛点,实现开票申请自助化、发票生成自动化、税务合规前置化。

助力企业业财一体化建设#

中兴新云业务报账系统不仅涵盖业务报账的多个域,支持多种报账场景,还具有更佳的灵活性和敏捷性、更高的可集成性以及更优的使用体验,助力企业加强内部控制,提升业务报账的效率,畅通企业前后端业财数据交互,助力企业业财一体化建设。

便捷填报审批#

单据配置
中兴新云业务报账系统支持企业根据业务范围、类型与事项灵活定制报账单据模板与流程,实现对企业报账业务进行分类、分单据管理。系统提供菜单式与向导式结合的填报界面,支持点选填单与自动校验,并允许用户授权他人进行代理报账,有效提升提单体验。
在审批环节,系统可按组织、项目、金额等维度灵活配置审批流,审批人可查看预算、信用等多维度辅助信息,支持包括会签、转交、批量审批在内的多种操作方式,通过多端实时通知待办,大幅提升审批效率与体验。

多维智能管控#

多维智能管控
业务报账系统支持合规控制、标准控制、申请控制、预算控制、合同控制等多种控制方式,将业务上的各类管控规则嵌入系统,强化企业的事前与事中控制。例如,系统可与预算控制系统、合同结算系统及规则引擎协同,实现预算节点的自定义冻结与校验、依据合同收付款计划的款项支付,以及采购报账等场景下的三单匹配自动校验。

台账数据沉淀#

台账数据沉淀
业务台账用于集中记录、归集与展示报账过程中产生的往来、中转及基础业务等数据。报账单据的业务信息可实时记入台账,供其他单据引用与传递,支撑业务流转与交互。
业务系统支持根据报账单据自动同步生成台账,允许对台账的生成条件、单据与台账字段的映射关系进行灵活配置。同时,可配置单据关联与核销规则,实现按业务需求从单据中自动抽取信息,形成多维度台账,从而完成业务数据的自动采集、整合与呈现,促进业财信息的高效协同与共享。

业财深度融合#

系统深度打通业务与财务系统,构建端到端的业财数据链路。通过对接采购、销售、合同等业务前端与预算、税务、档案等财务后端,系统实现从业务发生到财务处理的全流程自动贯通,推动数据同源、管控前置,支撑企业精准决策与高效运营。
中兴新云业务报账系统作为企业业务报账一体化处理平台,通过信息技术的创新和运用,向前后端系统不断延伸,支撑采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、资金报账及财务记账等业务流程在信息系统中的实现,实现业务报账的高效和高质,弥补企业内前端信息系统业财连接不足,解决业务财务数据难收集的问题,促进企业业财一体化建设与数智化转型。

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