电子档案系统

中兴新云电子档案系统（Electronic Accounting Archives System）是中兴新云融合多年电子档案信息系统实施经验，自主设计研发的一款成熟、全面、满足会计凭证电子化管理要求的财务档案管理系统。系统基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，保障电子档案真实、完整、可用和安全。

中兴新云电子档案系统logo

中兴新云电子档案系统架构图

产品价值

全流程合规与高效管理：系统自动采集票、单、证、账等电子会计资料，四性检测（真实、完整、可用、安全）一键拦截问题档案，确保全流程符合财政部政策要求，提升合规效率；

智能关联与数据标准化：系统借助“匹配引擎”智能识别业务单据关联关系，生成完整凭证链与XBRL结构化数据，实现会计资料全要素关联归档，支撑数据标准化与业财融合；

闭环风控与便捷溯源：系统实现档案借阅审批流全程留痕，支持正向溯查、反向联查与全文检索，纸电档案联动管理，确保调拨、鉴定、销毁等操作可追溯、风险可控，助力审计与监管。

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功能亮点

档案采集，全面高效

中兴新云电子档案系统可灵活对接各类业务系统与第三方平台，通过多系统集成，实现对票、单、证、账、表，以及合同、订单等电子会计资料的全方位自动化采集，并能准确获取与解析符合财政部政策要求的标准会计凭证，显著提升档案采集效率，保障电子档案的完整性与合规性。

中兴新云电子档案系统-档案采集，全面高效示意图

匹配归档，智能精准

依托“匹配引擎”，中兴新云电子档案系统智能识别同一业务各单据之间关联关系，生成完整会计凭证链及对财政部政策要求的标准凭证，自动调用财政部工具包，生成XBRL格式的入账信息结构化数据文件，实现电子会计资料全业务要素智能关联归档。

中兴新云电子档案系统-匹配归档，智能精准示意图

档案分册，纸电联动

中兴新云电子档案系统支持企业根据管理需要，灵活选择连号或断号分册方式。通过扫描实物档案分册，系统自动识别凭证编号，实现实物与电子凭证的联动管理。此外，系统还支持对已录入但未入库的档案分册进行修改与拆分，并可按照档案编号起止范围查询、追加分册，或通过扫描分册条码快速追加。

中兴新云电子档案系统-档案分册，纸电联动示意图

赋码入库，快捷溯源

中兴新云电子档案系统自动生成档案条码，关联电子影像与纸质档案，支持扫描入库与库位映射，实现实物与电子档案一体化管理。档案管理员选择分册后，根据实物存放地点选择库存地点，扫描条码或输入档案编号完成入库。系统支持批量入库、批量移除，以及在线查看、修改已入库凭证的库房信息。

中兴新云电子档案系统-赋码入库，快捷溯源示意图

四性检测，确保合规

中兴新云电子档案系统严格遵循档案管理相关规范，内嵌多维度检查模型，在凭证附件的同步、归档及保管过程中，自动开展“四性检测”。通过多角度、多环节的自动化校验，系统可实时拦截未达标的档案，并统计各项检测的通过与未通过数量，生成结构化的“四性”检测报告，帮助用户全面掌握电子会计档案的合规状况，确保会计档案真实、完整、可用、安全。

中兴新云电子档案系统-四性检测，确保合规示意图

一键查询，层层穿透

中兴新云电子档案系统支持分类查询、正向追溯与反向联查等多种检索方式，用户可从记账凭证一键关联查看发票、银行回单等原始凭证。同时，系统提供全文检索功能，只需输入业务关键词，即可在海量电子档案中精准定位目标单据，彻底告别繁琐的手工翻找。

中兴新云电子档案系统-一键查询，层层穿透示意图

高效借阅，便捷归还

中兴新云电子档案系统内置档案借阅审批流，支持按档案密级差异化配置审批流程。员工在线提交申请后系统将自动触发对应审批流，审批通过后开放临时查阅及下载权限，系统同步标记档案借阅状态，实现从申请、审批到查阅的全流程跟踪管理，既保障内部协作效率，又满足外部审计合规性需求。

中兴新云电子档案系统-高效借阅，便捷归还示意图

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功能亮点#

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