费用报销系统

中兴新云费用报销系统（Expense Reimbursement System）是集费用类单据事前申请、费用报销、借款还款、预算管控、费用标准管控、领导审批、单据查询、流程监控、费用分析等功能于一体的平台。系统打破了业财壁垒，贯穿企业多种费用报销场景，包含 PC 端和移动端，不受时间地点限制，有效提升员工报销、领导审批体验。

中兴新云费用报销系统logo

中兴新云费用报销系统功能框架图

产品价值

员工便捷报销：系统深度融合AI 技术，打造企业专属智能报销助手，实现“对话式费用报销”；

领导快速审批：AI 自动读取单据关键信息、辅助审批决策，领导审批“一眼看透、一语定案、一键可控”；

财务全面管理：系统依托五大费用控制，有效降低费用风险，并无缝对接商旅、合同、共享等系统，打通业财壁垒。

介绍视频

功能亮点

费用事前申请

中兴新云费用报销系统支持用户进行线上费用申请操作，已完成审批的申请单可在费用报销时进行关联。系统内置通用事前申请单、差旅申请单、招待费申请单、会议费申请单等多种电子单据，满足企业对不同事前申请的管理需求。申请单还可根据需要进行预算冻结，自定义配置企业所需申请单类型，满足不同企业的个性化需求。当已进行预算冻结的申请单无需继续冻结预算时，可关闭申请单释放预算，动态、灵活地进行预算占用调整。

AI 高效识别

中兴新云费用报销系统支持对合同、行程单、酒店水单、互联网发票、手写签到表、餐费小票、海外发票、海外银行回单等多类型附件的高效精准信息采集。针对非制式文件，中兴新云费用报销系统无需进行 OCR 开模，即可实现附件字段的智能识别与一键录入，大幅简化操作流程，提升数据采集效率与准确性。

中兴新云费用报销系统-AI高效识别示意图

员工智能提单

中兴新云费用报销系统深度融合AI技术，员工拍照或截图上传发票，系统基于AI大模型秒级提取信息，智能理解语音或文字需求，自动匹配企业报销规则，实现“对话式费用报销”。

中兴新云费用报销系统内置日常费用报账单、差旅费用报账单、业务招待费报账单、会议费报账单等多种单据模板，也可以按照企业自身的业务需要，自定义配置不同的单据样式，帮助员工根据企业要求进行不同类型费用的报销。

中兴新云费用报销系统-员工智能提单示意图

领导智能审批

中兴新云费用报销系统支持企业灵活设置审批流程，单据提交后，系统根据预设的审批流程，将单据自动流转至审批人“待我审批”任务界面。

业务领导在进行单据审核时，可查看预算、员工信用、历史单据、审批历史、单据修改记录、合规提示等多维度信息，并在此过程中融合大模型能力，实现单据自动解析、审批要点智能提示，同时支持点选、语音等高效交互模式，让审批决策更轻松、更精准、更可控。系统提供同意、驳回、转交、加签、批量审批、问题单据挂起和解挂等多种审批操作，支持多人会签、多人抢占、驳回后直送至审批人等多种审批方式。审批待办和审批状态可通过移动端或PC端财务云门户、短信、邮件等方式对相关人员进行实时通知。
此外，领导在出差、学习期间还可临时指派代理人进行审批，全面覆盖企业复杂、多样的审批场景，领导审批更加便捷、灵活，企业费用管控更加规范、有序。

中兴新云费用报销系统-领导智能审批示意图

借款与核销

中兴新云费用报销系统支持借款单支付至外部供应商账户，在根据自定义审批流完成审批后，进入支付中心生成对应支付指令，已审批完成的一张借款单可被多次报销冲账或还款。企业还可以根据需要灵活调整借款期限、强制核销规则等维度。员工提交借款单时，系统自动校验报销人是否存在未清借款，并进行借款核销提醒，遵循“借款前款不清，后款不借”的原则，对员工的借款进行控制管理。此外，针对一些特殊款项，系统可根据企业费用报销管理制度，支持进行延期还款，轻松适应企业复杂的费用报销场景。

流转修改留痕

退回修改的单据再次提交时，中兴新云费用报销系统自动突出显示所有变更，流转过程修改记录可追溯。

中兴新云费用报销系统-流转修改留痕示意图

灵活费用分摊

中兴新云费用报销系统支持多项目/部门费用分摊，智能分配至各成本中心，精准管控预算占用，实现财务透明与高效协同。

中兴新云费用报销系统-灵活费用分摊示意图

国际化报账

中兴新云费用报销系统支持多币种差旅报账，灵活配置补贴标准，全面承载跨国业务，助力企业高效管理全球费用。

中兴新云费用报销系统-国际化报账示意图

五大费用控制

中兴新云费用报销系统内置申请控制、标准控制、合同控制、合规控制、预算控制等多种费用控制方式，强化企业费用的事前、事中控制。企业通过设置合规关键词、三档不同强度的控制规则及发票合规、单据合规等合规管控规则，有效避免企业报销违规事件的发生，降低企业财务风险。中兴新云费用报销系统支持对差旅报账单、会议费报账单、业务招待费报账单进行标准管控，企业可根据需要设置多维度管控规则，对员工的费用使用情况进行合理制约。

以差旅报账单为例，系统支持按照部门、岗位、差旅级别、城市级别等维度，分别设置不同范围员工适用的交通标准、住宿标准、补贴标准，并结合三档不同强度、刚柔并存的控制规则，为企业复杂的差旅标准管控提供系统实现方式。员工提单时需进行标准校验，财务审核时将提供超标提示，企业合规管理的标准化、规范化程度进一步提升。

中兴新云费用报销系统-五大费用控制示意图

费用孪生

中兴新云费用报销系统展现用户时空地图，支持公司、部门、项目、员工、地点等15大维度分析费用，全方位、多层次透视费用发生轨迹，费用数据全面展现，一键回溯，业务场景即刻还原，每一笔支出有迹可循。

中兴新云费用报销系统-费用孪生示意图

产品价值#

介绍视频#

功能亮点#

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AI 高效识别#

员工智能提单#

领导智能审批#

借款与核销#

流转修改留痕#

灵活费用分摊#

国际化报账#

五大费用控制#

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