费用报销系统

费用报销系统是集费用类单据事前申请、费用报销、借款还款、预算管控、费用标准管控、领导审批、单据查询、流程监控、费用分析等功能于一体的平台。系统打破了业财壁垒，贯穿企业多种费用报销场景，包含 PC 端和移动端，不受时间地点限制，有效提升员工报销、领导审批体验。

功能框架图

多种审批方式，灵活处理：系统支持同意、驳回、转交、挂起等多种审批方式，支持在审批流中配置联席会签任务，审批人驳回单据时可选择“直送至我”，提高审批效率；

修改留痕：单据被退回后，提单人及初审会计可对原单据进行修改，再次提交领导审批、财务审核时，系统会对修改项特别显示，流转过程修改记录可追溯；

费用分摊：针对多项目或多部门共同承担一笔费用的情况，系统可支持将该笔报销费用在项目、部门间进行分摊，分别计入不同成本中心、占用不同预算金额；

批量＆一键审批：系统支持逐笔或批量审批，提高审批效率；可勾选多个单据后查看汇总信息，确认无误后可一键审批通过；

国际化：系统支持国际差旅报账，支持选择多种报账币种及支付币种，支持灵活配置国际差旅补贴，承载企业跨国报账业务；

五大费用控制：系统内置多种费用控制方式：申请控制、标准控制、合同控制、合规控制、预算控制，企业可根据需要设置多维度管控规则，避免费用报销过程中的违规事项发生，有效降低企业财务风险。

AI 采集

中兴新云 AI 采集系统深度融合大模型技术，实现对票据及附件的 AI 智能识别，精准提取全要素结构化数据，打造全景“财务慧眼”，帮助企业告别传统人工录入的低效与误差，大幅提升数据处理效率与准确性，为智能审核与深度数据分析提供坚实可靠的数据支撑。

AI 采集系统支持对合同、行程单、酒店水单、互联网发票、手写签到表、餐费小票、海外发票、海外银行回单等多类型附件的信息采集。对于非制式文件，系统无需进行 OCR 开模，即可实现附件字段的智能识别与一键录入，大幅简化操作流程，提升数据采集效率与准确性。

可识别文件类型

AI 采集系统内置丰富附件采集模板，并支持灵活扩展，覆盖多种业务场景需求，大幅提升附件采集的规范性和准确性，为后续财务处理奠定坚实数据基础。

可采集附件模板

中兴新云深度融合新一代国产大模型 DeepSeek，以“对话式交互、AI 智能识别、智能决策辅助”三大突破，重塑费用报销新体验，让报销像聊天一样简单，审批如点单一样轻松，全面革新传统报销场景，助力企业费用管理步入智能无感化新时代。

中兴新云 AI 报销系统深度融合 AI 技术，依托其强大的智能识别能力与语义解析能力，打造企业专属智能报销助手。员工只需拍照或截图上传发票，系统依托 DeepSeek 实现秒级关键信息提取，智能解析用户语音或文字描述的需求，自动匹配企业报销规则与场景，实现“对话式费用报销”。

差旅费报销：系统可关联发票附件，快捷发起差旅报销，自动关联申请单，解析附件内容，计算差旅补贴，并校验差旅标准；

会议费报销：会议发生前提交申请，报销时自动关联申请信息，构建完整的业务链条，并由系统自动校验是否符合人均会议费标准；

发票自动分组：AI 精准识别往返城市、入住日期等信息，理解差旅场景，根据行程闭环将发票自动分组；

附件智能解析：上传附件，AI 自动解析，识别附件类型，判断单据必传附件是否齐全；

标准精准校验：AI 计算差旅补贴，并自动校验差旅、会议费等费用标准，违规早拦截，降低驳回率；

自学习填单：系统通过学习用户历史报销记录，预测用户意图，自动填充单据；

中兴新云 AI 报销系统融合大模型能力，以“智能提示+点选操作+语音输入”多维度交互能力，重新定义报销与审批体验。系统通过 AI 自动读取单据关键信息、辅助审批决策，支持随时查看对话历史及操作记录，让领导审批“一眼看透、一语定案、一键可控”。

领导高效审批：AI 自动提取关键信息，领导无需调阅单据，对话式实现审批指令直达；

AI 智能审核：AI 根据审核要点准确完成单据审核，审批时总结未通过项，提示领导关注风险；

客商信息穿透：领导可一键穿透查看客商信息，快速了解业务实质，精准拦截违规费用风险；

费用孪生：系统支持展现用户费用时空地图，费用轨迹一目了然，费用数据全面展现、一键回湖，业务场景即刻还原，每一笔支出都有迹可循。