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  1. 陈东升
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  1. 陈东升

财务职能如何划分02 横向分层

(整理自陈东升-中兴新云视频号,发布于 2025 年 5 月 29 日)
那么我们只是做了这样的切分,发现还不够。为什么说还不够呢?大家知道,我们约定俗成对会计是怎么分类的呢?我们是把会计分成两类,一类叫做核算会计,一类叫管理会计。通常我们会把 ATT 叫核算会计,把预算、成本这些定义成管理会计。但如果我们仔细想一想,你就会发现这种切分并不是截然合理的。举个例子,我们说资金管理,定义成核算会计:资金结算、账户管理,这就是一种比较基础的业务操作。但是反过来,在全集团层面上如何进行资金的统筹调度、科学配置、高效使用,这其实是一种附加值很高的管理动作。与之相对应,我们常常说预算是管理会计,但如果仅仅是资金计划的录入、执行数据的导出,你会发现这又变成了一种基础的业务处理。所以我们说,每一个业务线条的工作,其实都可以在横向上来进行分层。这种基础的业务处理和这种高价值的管理工作,从业务特点上、从流程上、从我们的技术支撑上,都是不同的。所以我们有必要在横向上进行分层,这样才能更好地推动我们的财务工作。我们把整体的财务工作分成三层,最下面我们叫做执行层。
执行层就是把各个业务线条、各个业务板块、各个业务单元里面,所有这些简单的、重复的、业务量比较大的、可以标准化的工作整合出来,统一进行处理。我们的目的是把复杂的事情简单化,简单的事情标准化,标准的事情流程化,流程的事情信息化,这实际上就是我们对共享服务的工作定位。
但是大家注意,我说的是共享服务,而不是共享服务中心,因为共享服务是要大于共享服务中心的。譬如说在有些企业里面,它既有共享服务中心,也有财务公司,这个时候在财务公司里面所做的资金结算、账户管理、票据管理等等这些基础业务操作,其实也属于财务共享的范畴。所以我说,财务共享大于共享财务中心。这叫执行层,这叫共享服务。
最上面这个层面,我们有一批财务专家,他们基于专业化的分工,在集团层面帮助公司进行政策的制定、经营的分析,帮助公司战略落地、价值创造,我们把这批人定义成战略财务。中间这个层面,控制层,我们需要有一批财务人员,从财务的办公室里面走入到业务一线单元,并不仅仅是过去那些有独立法人资格的子公司、分公司,可以是一个内部的利润中心、成本中心,甚至是一个大的研发项目,或者是一个大的销售项目。这些人走入业务一线以后做什么?他不会像过去一样再去做凭证、审凭证、做报表。
那么他要做什么?他要负责他所在业务单元的资源配置、现金流的平衡、成本的管控、绩效的提升、商业模式的创新、税收的筹划、风险的控制等等,真正是他所在业务单元的 CFO 的工作定位,这是我们对他的要求。这部分人我们把它定义成业务财务。实际上我们现在都在讲业财融合,都在讲价值创造,都在讲世界一流的财务管理体系。那么对于你这个财务组织,你是不是一个业财融合型、价值创造型的财务组织?其实是可以有一个量化的评价标准的。这个量化的评价标准是什么呢?如果你是一个传统的财务组织,你的基础工作的业务模式还没有经过共享服务的提升,那么你工作量的 70% 到 80% 都是用来做基础业务处理的。反之,如果你做了共享服务,你的效率会得到 50% 的提升,你会有 35% 到 40% 的人释放出来。释放出来的这些人,有一小部分补充到战略财务,有一大部分会补充到业务财务。对于一个企业的财务组织来讲,你业务财务的占比能不能达到 30% 或者 40%,这在一定程度上就可以成为评价你这个组织是不是一个业财融合型、价值创造型财务组织的量化标准。这是我说我们要回答的第二个问题,财务的工作怎么做?同时也满足国资委所提出的不错位和不越位的问题。

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