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  1. 陈东升
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  1. 陈东升

支持决策的四个要素02数据

(整理自陈东升-中兴新云视频号,发布于 2025 年 6 月 6 日)
第二个决策的因素,或者影响的因素是什么呢?我说是数据。就是对于每一个影响的因素,我们必须找到它后面的数据支撑,通过这些数据来进行量化的决策。
但我们现在的问题是什么呢?我们在决策的时候,往往会发现我们手里的数据是不够的。为什么我们手里的数据不够呢?这其实之前我也讲过。我们现在做内部的经营分析报告的时候,我们的路径依赖是什么呢?是用对外的三张报表的数据做基础,经过加工整理还原之后,来形成我对内的分析数据。
对内数据、对外数据,看起来是同源的,但实际上它有很多区别。我前面讲过,它的语言不同、关注点不同等等。还有另外一个非常非常大的影响和区别是什么呢?就是对内经营分析所需要的数据的数据量、丰富程度、颗粒度、标签,这些都是远远要超过对外数据的。
对外的信息披露,不夸张地讲,基本上你只要把自己内部的自身情况信息如实地、不做虚假地披露出来就可以了。但是我做一个内部的经营分析报告,不仅要反映自身的情况,还要了解竞争对手的情况,了解供应商的情况,了解客户的情况,了解行业的情况,了解每个国家的政治经济情况,等等等等,我了解的信息是非常多的。
而且这些信息还需要做到多维度。一笔收入,怎么把它对应到项目,怎么把它对应到合同,怎么把它对应到产品,怎么把它对应到办事处,怎么把它对应到客户,等等,我需要一个多维度的数据。同时对于每一个维度,还要打上很多标签。比如说针对客户,我只是知道客户的名称是不够的,我还需要知道这个客户是什么行业的,这个客户的主要业务分布在哪些城市,这个客户是什么属性,央企国企、大企业小企业,我卖给它的是什么产品,是私有化部署还是公有化部署,是一次性收费还是分期付费,是自主销售还是代理销售,等等等等。我们会打上很多标签,几十个、几百个都是有可能的。
这些维度、这些标签,在我对外的报表披露里面可能根本都是不需要的,但是在我对内的经营和分析的过程当中,它就是需要的。为什么呢?因为每一个标签,在某一个维度或者某一个场景之下,都有可能成为我们做决策分析的一个非常重要的支撑依据。
你比如说,我知道我的客户都是分布在什么行业的,才知道我的业务是不是需要做行业聚焦。有很多企业的业务就是聚焦在某一个行业的:同样是会计核算软件,有的专注做医院,有的专注做高校,有的专注做金融业,这种行业细分帮它带来了更好的经营成果。
我知道这个客户是什么属性,央企国企、民企、大企业、小企业,才知道我的重点客户的画像应该是怎么样的,我的销售资源应该怎么去投放;
我知道我卖的是什么产品,才知道我的研发资源应该怎么去投放;
我知道是公有化部署、私有化部署,一次性收费、分期付费,才知道我的商业模式应该怎么去优化;
我知道是自主销售还是代理销售,才知道我的销售渠道应该怎么更好地构建,渠道化,等等等等。
所以这么多的信息标签,在外部的披露当中根本是不需要的,但是在我们内部的决策当中,它其实就是一个非常重要的决策依据。
遗憾的是什么呢?这些信息在业务发生的源端和源头是存在的,每一笔业务发生的时候,其实都是附带着很多非常丰富的业务信息的。但是我们传统的财务处理流程,从凭证到明细账,明细账到总账,总账到报表,每一次处理的过程、每一次向上汇总的过程,其实就是一次信息衰减的过程。经过我们的处理之后你会发现,最终我们所剩下的、通过财务这个口径能够向管理者提供的决策支撑数据,占到全部有用的经营管理数据的占比是多少呢?经验数据告诉我们,这个占比大概也就是 10% 左右。大家可以想象一下,100 分里面如果你只占了 10 分,基本上是可以忽略的。就考试的时候,100 分能打 90 分,基本上这就是不错的成绩了,对不对?10 分是可以忽略的。所以我们才会发现,现在越来越多的感知到,领导在做决策的时候不完全依赖财务的数据,甚至不依赖于财务的数据。为什么?就是因为我们所提供的这些有用的经营信息,占比实在是太低了。
这个问题怎么解决?这就意味着我们必须改变过去这种传统的路径依赖,我们再也不能像过去一样,以外部报表的数据和信息做基础,在这个上面进行加工整理还原,来形成我对内的分析数据。
我们要怎么做呢?我们要建立一个完整的数字化的工具平台,用这种数字化的手段,从各个数据原点来进行数据的获取和采集:
可以从会计报表系统里面抓取财务数据;
可以从 ERP 系统里面抓取一些业务信息;
也可以从报账系统里面抓取信息;
甚至可以从外部的系统,比如说天眼查、企查查、银行、税务系统等等,从外部系统里面获取信息。
所有这些信息进入到统一的数据库,或者是数据仓库里面,这是我未来分析的一个全量的数据平台。
以前大家往往会有一个误区:
觉得用会计报表作为数据中台,所有跟经营相关的数据和信息都从会计报表系统里面来出具;
或者觉得 ERP 是数据中台,未来所有和经营相关的数据都从 ERP 系统里面来出具。
包括很多企业在跟我们交流的时候说:陈总,未来你帮我们做了共享建设之后,共享服务的这套系统是不是可以成为我们的中台?我所有相关的数据是不是可以从共享系统里面来出具?
这些其实都是不全面的。ERP 也好、报表系统也好、报账系统也好、共享系统也好,它里面的数据的涵盖都是不全面的。我们一定要建立一个更高层面的数字化平台系统,可以从所有的这些业务系统里面做数据的抓取,最后成为我们全量的数据平台。未来我们的经营数据,就是从这个数据平台里面来进行抓取、进行发布。这是我们所讲的第二个要素,关于数据怎么样去满足我们经营分析的要求。

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