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  1. 陈东升

怎么做财务管理 01成本管理能否由财务牵头

(整理自陈东升-中兴新云视频号,发布于 2025 年 5 月 30 日)
那么接下来我们要回答的是第三个问题,怎么做的问题。我们前面提到,我们在做管理会计的时候,很多时候只能形成个人能力,而没办法形成组织能力,就是缺少一套机制的保障。基于这个问题,我们就是要构建一套机制,来保障我们的管理会计可以更好地发生作用。在回答这个问题之前,我们首先可以先问一个问题:在一个企业里面,成本管理这件事情能不能由财务牵头?可能不同的人会有不同的答案,在两年前,这件事情应该说还没有一个答案。我在大概七八年前参加过一次新理财杂志主办的管理会计论坛,当时的主题就是关于成本管理的,现场有二三十个央企的总会计师,就成本管理是不是由财务牵头这件事情,当时现场的领导们就没有达成一致,可以说这个问题本身是有一定分歧的。那么为什么说现在有答案了呢?因为在 22 年发布的世界一流财务管理体系里面,提到了财务有五项核心职能,而其中第三项就是成本管理。所以按照这样的要求,成本管理这件事情,财务是可以牵头的。
就我个人经验而言,我过去在中兴通讯工作的时候,曾经主导过公司的成本战略工作。在中兴通讯,我们 2004 年的时候提出了成本领先战略,这是公司第一个明确的核心战略,这个战略就是由财务来牵头的。为什么它可以由财务来牵头呢?我个人觉得有三个重要的原因。
第一个原因是什么呢?在一个企业里面,财务手里所掌握的数据是最全面的,没有任何一个组织手里的数据会比财务数据更多,而数据就是我们管理最有效的手段。这是第一。
第二,财务是最能够像 CEO 一样,站在全流程、全价值链的角度,去看待综合成本最优这件事情的。如果你让其他的领导管,基本上属于铁路警察各管一段:研发的领导管,他关注的是研发费用;销售的领导管,他关注的是销售成本。但是没有人考虑综合成本最优这件事情,但是财务可以。这是第二点。
第三点的原因是什么呢?当我们说做成本管理这件事情的时候,我们不要把财务和业务对立起来。什么叫把财务和业务对立呢?并不是说我们和业务在身份上产生矛盾,互相之间要博弈、要吵架,不是这个概念。而是说,当我们一想到成本管理的时候,第一反应是我不懂技术、我不懂业务,我没办法去说服业务,我没办法去指导业务降成本。如果我们第一反应是这样的,那说明你把财务和业务对立起来了。
我说我们牵头成本管理这件事情,并不是我们指导业务去降成本,更不是我们替代业务去降成本,而是要构建一套体系,让业务人员在这套体系里面配合我们,更好地去进行降成本的工作。这套体系应该包含一些什么样的关键要素呢?我说要有目标,要有组织,要有相关的流程,要有明确的责任人,要有举措,要有数据,尤其是要有驱动力。通过这些关键的因素形成一套体系,让业务人员配合我们,在这套体系里面更好地进行工作。比如说组织,当时我们做这件事情的时候,我们的牵头组织是什么呢?是成本战略办公室。成本战略办公室当时有几个人呢?大概只有四五个人,而那个时候全公司已经有 2 万人了,用 4 个人去驱动 2 万人来进行降成本的工作,很显然这是无法实现的。那怎么办?我们用红头文件的方式,要求每个二层单位要有两个成本主管配合计算工作,每个三层单位有两个成本主管配合二层单位工作。具体到了经营的核心单元、产品线这个维度,它可以独立承担从售前到售后完整的经营责任,那么它的产品总经理就是成本控制的第一责任人,围绕着他的核心团队成员,都是成本管理的责任人。这样我们就形成了一个成本控制的组织、一个成本控制的网络,在公司层面看起来可能只有四个人,但是一层层渗透下来形成的成本网络,可能有几百人。那大家可能会问,几百人一起来做这样一个事情,这里面还有大量业务的人员,业务人员为什么会愿意配合我们财务人员来做这些事情呢?我们说要靠什么?很显然,我们要靠驱动力。

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