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  1. 陈东升
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  1. 陈东升

数字化与传统信息化的区别(下)

(整理自陈东升-中兴新云视频号,发布于 2025 年 6 月 4 日)
那么第五个变化,也是最重要的一个变化,是什么呢?就是从 IT 的技术到 DT 的技术。我们以前也在做系统的建设,但是不论 OA 系统也好、ERP 系统也好、报账系统也好,它关注的都是流程的处理,这个技术本身的特长也在于流程的处理,在这个过程当中,数据的产生是附带的。而在数字化阶段,我们需要做的是针对大量的数据进行数据的采集,数据的清洗、加工、计算、建模、可视化展示等等。你会发现,用传统的这些工具技术手段,我们是没办法进行灵活的处理的,是没办法满足我们财务在这些方面的灵活需求的。
一个最好的证明是什么?我们现在财务人员在做数据分析的时候,能依赖的最主要的工具还是什么?还是 Excel 表。有的同学可能会讲:陈老师,我们以前好像也做过一些报表系统,也做过一些基于数字分析、数字统计的系统。但是大家有没有发现,我们以前做的那些系统都不好用?我原来在公司的时候,牵头做过三年预算系统,每年都要改一次,每次预算模型变化、每次组织结构变化、每次公司领导的要求发生变化,你会发现系统都要重新推翻,重来一次,重新编码、重新测试、重新部署上线,这个速度根本跟不上整个预算编制的速度。
最后第四年,我说算了,不做了,我们就用 Excel 表好了。最可怕的是什么?还不是每年预算会变一次,而是每年在做预算的过程当中都会发生很多变化。大家如果有做过预算的朋友,我相信在你的电脑文件夹里面会有这样的文件:某年预算第一稿、第二稿、第三稿,定稿,一定稿,二定稿、三定稿,打死也不改。
为什么会这样?就是因为在每年的预算过程当中,都会发生很多变化。这个时候你想象一下,我们用原来传统的 IT 方式去开发预算系统,让预算系统满足我们这么灵活的需求,这根本是不可能实现的。所以我们现在要靠的是什么?靠的是数字化的系统,靠的是 DT 的技术,用这种拖拉拽、可配置的方式,就可以快速、灵活地满足我们的需求。
所以我们说,要从 IT 的系统到 DT 的系统,从信息化的工具到数字化的工具。那么这里面对于我们财务人员来讲,有一个很重要的要求是什么?就是我们要能够识别我们现在所面对的场景,到底是 IT 的场景还是 DT 的场景,我们要采用 IT 的系统还是 DT 的系统。我前几年跟一个制造业企业的 CIO 做过一次交流,当时讲的是报账系统,讲完了之后他就问我,他说:陈总,你们的系统很好,可以全面满足我的要求,但是你能不能给我加一个功能节点?什么节点呢?能不能在对供应商付款之前,帮我做一个供应商风险的校验?如果识别出来这个供应商有风险,那么这笔货款我们先不付。大家觉得他这个需求合理不合理?很合理,尤其是基于我们现在全面做司库管理的这样一个环境之下,这是一个非常好的诉求。但是这个功能不能在报账系统里做,而需要单独的数字化模块来做这个事情。
为什么?报账系统就是一个典型的流程处理的系统:员工发起报账申请,业务领导做审批,不同的领导有不同的审批节点,然后自动生成支付指令,自动进行支付。你会发现在这一串流程背后,它的核心能力是什么?是流程引擎。而做工商风险的校验,我们要做的是什么?首先是怎么样通过各种各样的形式,来获取关于供应商的相关信息:上市公司有公开披露的信息,非上市公司有工商注册信息,我们还可以对接天眼查、企查查,获取第三方平台的信息;对于重要的供应商,还可以用网络爬虫的方式,在网络上及时获取它的舆情信息。
有没有员工大面积离职?有没有知识产权的纠纷?有没有合同履约的诉讼?包括它的债务评级有没有被下调等等,我们要及时获取这些信息,然后才是建立一个评价体系、评价模型,评价它有没有风险,我能不能付钱。所以你会发现,这两件事情在底层需求上、实现的逻辑上、对产品的技术要求上都是不同的:前者是一个 IT 的需求,要用 IT 的系统、IT 的技术来实现;而后者是一个数字化的需求,需要用数字化的理念、数字化的工具来实现。未来是 IT 和 DT 双轮驱动的、并行的一个环境。
所以对于我们来讲,一定要能识别 IT 的场景还是 DT 的场景。如果在现在这样的一个时代里,你还用传统的信息化的手段去做数字化的建设,那结果注定你是要失败的。这是我们回答的第四个问题,用什么做的问题,工具手段的问题。

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