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  1. 陈虎
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  1. 陈虎

AI+财务 从表单录入到场景理解

(整理自中兴新云陈虎视频号,发布于 2025 年 5 月 16 日)
财务有这么多场景,人工智能又给你提供了这么强大的能力,财务怎么变?我们跟北京国家会计学院一起,出了DeepSeek在财务领域中间的应用。
我做的所有的信息系统,在过去的26年中间,所做的主要工作就是两件事儿:第一,录入;第二,点击。为了让业务人员跟财务人员录入,所以我们设计了大量的表单,表单中间含有大量的字段,字段中间含了大量的规则。结果上的系统越多,挨的骂越多。因为每一个系统都在想,我怎么控制、怎么约束、怎么要求,从来不想怎么理解,也不想真实的业务的场景。
随着大语言模型出来,这个变化非常的明显。我们要从约束、控制、要求,转化为理解:理解场景,理解语义,理解背后所需要传达的动作,而不是填写,而不是点击。可以看到,在智能交互和自动化支持过程中的采集、审批、审核、对账、记账,都可以用大语言模型来去实现。
先看看我们如何来做智能的报销和智能的审批的。
中兴新云智能报销系统深度融合DeepSeek大模型赋能,开启多模态报销新时代。
报销更智能
智能提单,拍照上传票据,仅需一句报销指令:“报销综合管理项目的办公费。”DeepSeek秒级识别关键信息,匹配报销规则,完成单据填报。
发票智能分组,AI智能识别发票,理解业务场景,自动分组。对行程单及酒店发票精准识别发票信息,提取往返城市、入住日期等关键信息,构建差旅行程闭环。
突破结构化数据采集局限。差旅费报销:“报销综合管理项目的国内差旅费”,关联发票、附件,快捷发起报销,自动完成差旅补贴计算。附件解析根据报销规范,校验附件完整性、差旅标准,降低单据驳回率。
会议费报销:提交大模型会议申请,金额1,500元,会议费发生前提交申请,进行合规性预审。提交“我要报销大模型会议费”,费用报销时自动关联事前申请,构建完整业务链条。
自学习填单:“我要报销。”系统通过学习历史报销记录,自动识别、填充员工常报费用类型及项目,用户意图精准预测。
审批更高效
领导审批,AI智能辅助,领导审批事半功倍。AI自动读取单据关键信息,审批要点一目了然。同意,审批指令直达领导。可穿透查看客商信息、报账人时空,快速了解业务实质;针对风险点,AI智能审核,提示领导关注。
费用关联穿透,费用孪生展现用户时空地图,费用轨迹一目了然,费用数据全面展现。一键回溯业务场景,即刻还原,让每一笔支出有迹可循。
中兴新云智能报销系统,让报销更智能、审批更高效、分析更多维,驱动企业费用管理数字化升级。
人工智能,特别是大语言模型,在财务数据的填单过程中有个重大的作用,就是给每个员工配了一个秘书,财务的秘书。你会发现,报销填写的任何单据,再也不需要员工看到单据,也不需要员工去理解单据中间的每个含义。只要自然语言告诉他,他就会理解你应该填入什么样的费用类型,就应该进入到什么样的相关的单据。所有的计算,都由大语言模型自动来进行匹配。
大语言模型的多模态识别,还给财务带来了另外一个变化,叫让财务睁开眼睛。因为以往,财务是靠自己的人眼来进行相关的信息录入的。OCR加卷积神经网络,只把发票的问题解决了。我们有大量的非发票类的、非结构化的数据,比如说图片,比如说视频,比如说一些手写的单据。财务睁开了眼睛。
我们可以看下一个视频,财务怎么样来获得大数据量。
中兴新云AI智能采集,深度融合DeepSeek大模型,打造全景财务慧眼系统。通过多模态数据采集与整合,实现对互联网发票、酒店水单、行程单、餐费小票、手写签到表、海外发票、海外银行回单、合同等多类型附件的秒级智能解析,精准提取全要素结构化信息,实现全业务场景智能采集覆盖,为智能审核、数据分析提供数据基础。从此告别人工录入,数据采集更完整、更高效。
智能采集,只要你有行为,只要你有凭据,就能够被看见。所以我说,叫财务睁开眼睛。
财务还有另外一个更大的应用,是对基础财务人员更大的冲击,叫智能审核。
中兴新云AI智能审核,融合DeepSeek大模型,推出全新AI审核方案,DeepSeek助力审核效能跃迁。相比传统枚举式审核规则配置,AI基于语义理解,根据财务制度智能解析审核规则,通过文本框输入自然语言描述的审核规则,即可完成规则设定,配置更智能、迭代更灵活、执行更高效。借助大模型能力,秒级完成多模态票据附件等智能识别,提取有用信息进行结构化处理,确保高精度采集。基于识别的单据及附件信息,与智审规则匹配,符合的单据打上通过标签;不通过的单据,可点开查看DeepSeek审核过程明细,进一步处理。
1.
场景一:差旅费报销。住宿身份核验,比对酒店水单入住人与报账人是否一致,拦截虚假报销;时空逻辑校验,提取酒店水单离店时间与航班起飞时间,校验时间连续性,比对出差城市与餐饮费发票地点,校验地理合理性,预警时空错乱风险。
2.
场景二:会议费报销。智能解析会议议程,无住宿议程的单日会议存在住宿费报销,系统预警费用异常;智能识别会议签到表,比对签到表日期与单据会议日期,判断业务真实性,识别参会人数,自动计算费用标准,完成合规性校验。
3.
场景三:采购费用报销。合同条款合规性校验,解析合同文本,校验付款条款、金额等关键信息是否与发票金额、发货数量一致;三流一致性校验,解析发票、订单、入库单,检查金额、品类、数量、单价等信息是否三单一致,识别异常耗损及规格不符风险。
系统预制丰富审核模型体系,覆盖报销规范性、票据合规性、付款合理性等核心风控维度,构建企业全天候自动化审核中枢。中兴新云AI智能审核系统,规则自配置、AI快审核、风险早拦截。
这些基础的工作,AI做比较好。我们一直认为财务分析,是财务比较重要的一个工作。我们把DeepSeek引入到数据分析领域,让它智能地问数、算数和报表。我们看一看,它在分析过程中,又能产生什么样的应用。
中兴新云AI智能分析,让每份数据都创造价值。
1.
亮点一:报表分析。解析报表数据,自动识别报表类型及行业特色;系统预制分析思路,智能推荐专属场景下的成熟算法模型,用户一键调用,即可快速生成指定模型下的分析结果,高度匹配用户需求,避免答非所问;基于分析结果改写多种文本风格,适配特定场景下的使用需求;一键生成思维导图,点击扩展节点,层层递进展示一利五率、杜邦分析等指标间逻辑关联;一键生成智能排版的word、PDF文档,满足资料分发及共享需求。
2.
亮点二:报表检查。表内逻辑智能检查,预制检查模型,灵活配置审核规则及提示词,基于预设规则对报表进行特定模型下的深度逻辑校验,确保数据准确无误;跨表数据智能比对,满足不同口径下的数据差异分析,提供详尽比对结果。
把AI视为你的工具,再也不用靠着11路两条腿自己走,你可以开车到更远的地方。所以,要高度的重视企业的场景,要高度重视自己手里有的数据,充分利用算法,充分利用算力,来帮助财务插上翅膀,开上飞机,坐上高铁,用上汽车。
未来的财务,还是有巨大的发展空间。

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