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  1. 陈东升
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  1. 陈东升

财务组织做什么?03业务循环

(整理自陈东升-中兴新云视频号,发布于 2025 年 5 月 27 日)
那么接下来第三个循环是什么?我们说叫业务循环。业务循环往往是我们最容易忽略的一个循环,为什么呢?因为我们往往会觉得,财务业务这个分工是泾渭分明的,财务为什么要关注业务的事情呢?你对业务的事情关注得过多,业务单位不单不感谢你,反而可能会觉得你很讨厌,觉得你财务的手伸得太长了。
所以我们一般不关注业务,但其实不然。如果我们能够把业务循环的所有这些链条抽丝剥茧地展开,把它细化到每一个流程节点,那么实际上我们会发现,这里面有大量财务可以做的事情。首先我们把这种流程节点分成两大类:第一类我们把它称之为纯粹的业务节点,就是这个节点上的工作跟财务没有一毛钱关系。譬如说研发人员写代码,这就和财务是没有任何关系的,财务是不可能帮研发写代码的,你只能帮他写 bug。但是这个项目是不是应该立项?如果立项,需要投入多少资源?这个项目所研发的产品,它的目标成本设定在多少是合适的?这些就都和财务有关系了。
那么对于这样的节点,我们就把它定义为业财交互点,业财交互点都是我们需要重点关注的地方。针对业财交互点,我们又把它分成两种情况:第一类我们把它叫做连接点,就是这个节点你的工作和业务流程有关系,如果你不做,业务流程就跑不通。譬如说财务如果不给销售人员开发票,那么销售人员就没有办法去客户那里收款,所以这件事情你一定会做的。但问题是什么呢?问题是过去很多这种连接点的工作,我们是靠人的双手在进行连接的,我们的自动化程度、智能化程度、业财一体化的程度是不够高的。
有一个很有趣的案例。我们有一个客户,他的总部在深圳,他有一家子公司在新疆乌鲁木齐。他的这家子公司对分销商实行授信额度管理,在额度之内,可以不用交钱就可以拿货了,之后把额度占用了,什么时候他把货款付了,额度就会重新释放出来。那么作为一个分销商,大家可以想象一下,他们会在什么时间点付钱?很显然,他会在下一次要拿货的时候才去付钱,这样尽可能不占用自己的现金流。但有的时候他们算得过于精细了,不是以天为单位,而是以小时为单位,那这个时候就会出现一种什么情况?有可能出现时间差,就是他付了钱了,但是银行那边、客户总部那边、财务那边可能没来得及进行及时的处理。
这就出现了一个问题:他到了乌鲁木齐,但是他拿不到货。大家都知道新疆那个地方最大的特点是什么?新疆的面积占了中国国土面积的 1/6,你随便从哪一个地方开车到乌鲁木齐,随随便便都有几百公里。他驱车几百公里过去拿不到货,大家觉得他会心甘情愿地空手而归吗?肯定不会的。而且更可怕的是什么?深圳 6 点已经下班了。
在乌鲁木齐那个地方,去过的都知道,10 点可能大家还没吃晚饭呢。所以这种情况你就会知道,最终的结果一定是财务屈服了。不管你是什么情况,你是在家里吃饭也好,在外面带小孩也好,还是在做应酬也好,总之你要回到公司做一个操作,把这个额度释放出来。
这个操作其实非常简单,它有一个分销商的界面,把这个分销商的名字找到,把后面那个按钮按一下,额度就释放出来了,那么这个就很麻烦。后来这个客户怎么办呢?他们做了一个 RPA,做了一个流程,机器人 24 小时进行巡检,一旦查到了这种收款信息,它就会自动地把额度释放出来。我说这是什么?这就是连接点,我们就是要尽可能地把它自动化、智能化、业财一体化,而不是通过手工来进行连接。那么另外一种,我把它定义成决策点,就是这个事情你做不做,可能不影响你的业务流程,但是如果你做了,有可能对你未来的经营会带来更好的结果。
你比如说,针对供应商货款、针对供应商账期,我应该怎么设定?我可以做得很简单,拍拍脑袋,我就把账期定下来,3 个月、5 个月,甚至希望账期越长越好,这样的话尽可能不占用我自己的现金流。但是有没有想过,账期的长短并不是孤立的,它和供应商给你提供的产品价格、产品质量,给你供货的及时性,包括市场上这一类材料短缺的时候,它对你供货的优先程度,都是相互关联的。它从这个地方损失的,一定会在其他地方把它补回来,正所谓羊毛出在羊身上。所以我们能不能在这些多变量的条件下,寻求一个最优解或者次优解?看起来账期并不是那么长,在现金流占用这个方面我们并没有最大化,但是它让我整体的供应链状况更加健康、更加强大,让我的经营有更好的效果。我说这样的事情,我们就把它叫做决策点。这样的工作我们其实有很多都没有做,未来我们需要把这些决策点的工作详细地找出来,全部把它做好。
这是针对业务循环,我们需要做什么。那么针对以上这几个循环的挖掘,我们就能把一个企业、一个财务组织所需要做的这些事情,全部挖掘出来,形成一个财务工作的全景图。这样的话,我们就可以回答第一个问题:财务的工作做什么?同时也满足了国资委对世界一流企业的要求,就是财务的工作要做到不缺位。

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