11月1日起火车票无需打印报销！企业发票管理如何适配升级？

近日，国家税务总局、财政部、国铁集团联合发布公告，自2024年11月1日起，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票，为旅客和单位报销铁路客票提供便利。

采用全面数字化的电子发票后，旅客不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证。旅客在行程结束或者支付退票（改签）费用后180天内（下称180天），可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票，在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后，系统将据实开具电子发票，并向税务部门上传电子发票的数据文件。旅客可通过铁路12306或个人所得税APP查询、下载电子发票。

购买方可通过国家税务总局电子发票服务平台的税务数字账户进行电子发票查验、下载、税款抵扣等，也可通过全国增值税发票查验平台查验。铁路运输企业为旅客开具电子发票后，不再提供纸质报销凭证，旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证；跨境客运业务继续沿用现行铁路报销凭证。

此外，为方便旅客和单位，铁路客运在全面数字化的电子发票推行使用中设置了过渡期，过渡期为2024年11月1日至2025年9月30日。过渡期内，纸质报销凭证和电子发票将并行使用。

（资讯来源：央视新闻微信公众号综合中国铁路）

数电票时代，企业发票管理挑战

与传统电子发票相比，数电票具有去介质、去版式、赋码制、授信制、要素化、标签化等特点，其领用、开具等操作更加方便快捷，完全无需依托任何税控设备，且不需要申请领用，所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。数电票的推广使用，给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验，但也对企业的发票管理提出更高要求。

发票开票:销售信息复杂繁多，销售修改、拆分等情况多而繁琐，财务人员开票工作量大，影响企业销售结算的进度，需要考虑如何满足企业更加自动、灵活、高效的发票开具需求；

发票采集:数电票作为新票据类型，需考虑如何采集并提取发票中的结构化信息，使其能够在信息系统中实现查验、报销、认证及归档；

发票认证:财务人员需对数电票进项勾选、抵扣、入账甚至进项税转出的工作，纯手工登记、比对发票易出错且效率低，需考虑如何高效完成；

发票归档:企业收到数电票后，纸质打印将无法解决对发票信息数据的快速采集、关联、保存等工作，传统的发票管理流程难以匹配数电票的管理方式，还将为企业带来不必要的税务风险，企业需要重构与优化面向数电票的报账核算归档新流程。

中兴新云数电票管理解决方案

面对以上数电票管理困境，企业需要更精细化的发票管理系统，释放人力物力、降低成本、提高效率，降低增值税控管理隐患。中兴新云从企业发票管理的痛难点出发，推出数电票管理、解决方案，帮助企业构建自动化、智能化的电子发票管理新模式。

▲ 数电票管理解决方案

数电票管理解决方案通过票联系统、费用报销系统、业务报账系统、发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、电子档案系统等多系统集成，打通业财税数据线上通道，并利用自动化、智能化技术，帮助企业实现数电票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理。

数电票开具

▲ 数电票开票申请

企业开具数电票无需使用税控设备，也不需要办理票种核定和发票领购，根据税务机关基于纳税人风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定的开具金额额度，使用全国统一的电子发票服务平台即可开票。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统支持数电票开具。系统与前端销售系统、ERP 系统进行联通，在业务人员提交开票申请后直接获取对应的销售订单等业务信息，并进行检验、修改、拆分、合并等处理，形成待开票数据。FOL 销项发票管理系统可基于待开票数据，进行发票拆分合并等操作，对接税局完成开票，并交付至授票方电子发票服务平台税务数字账户，也可通过电子邮件等方式自行交付。

数电票采集

数电票时代，企业需要更全面、便捷的采集渠道与手段获取各票种及不同形式的发票结构化数据，提升员工报销体验。

▲ 数电票采集

中兴新云数电票管理解决方案支持企业通过乐企接口，实现发票的高效采集，并将各类数电票归集到企业发票池，根据配置的相关规则（如发票备注电话号码、车票行程单乘客姓名）匹配至员工个人票夹。此外，方案还支持企业通过OCR智能识别、上传发票原始文件（PDF/OFD/XML）以及手工录入数电票信息等多种方式录入数电票，适配企业多样的财务管理需求。

所有采集到的数电票结构化数据都将在中兴新云 FOL 发票池中汇集沉淀，发票池通过接口服务与企业内外部系统集成对接，例如关联发票发起报账，报账系统获取发票结构化信息并自动录入单据，生成单据金额、出差城市及日期等信息，减少员工手工操作，提高报销信息准确性。发票与单据/凭证生成一对一或多对一关联关系，并可进行互相联查。

数电票查验

▲ 数电票查验

对于新提交的数电票，可通过与发票池内已报销发票信息进行比对，完成发票的自动查重，保证发票唯一性，防止员工重复报销。同时，中兴新云 FOL 发票池支持多维展示发票票面信息、状态信息及发票关联信息，实现对企业生产经营过程中涉及的全类型发票的集中管理，助力企业深度挖掘发票价值，实现发票管理的便捷化、智能化，辅助企业经营决策。

对于待验真的数电票，中兴新云 FOL 发票池通过与电子发票服务平台对接，进行发票的自动验真。验真完成后，电子发票服务平台会将发票状态、发票明细等信息回传至发票池。发票池展示增值税发票的查验情况（成功、失败），对于未查验成功的，可手工发起查验。

数电票认证

▲ 数电票认证

中兴新云 FOL 进项发票认证系统支持数电票的自动认证，通过与税局系统和企业发票池对接，实现自动化、数字化的进项发票管理。系统根据可配置的税号，获取税局底账库中所有可勾选认证的发票数据，并根据底账库全量数据，与从发票池获取的发票报销入账状态等信息进行匹配，自动判断发票是否达到可认证条件。财务人员可根据入账状态和企业税务筹划需要，进行多维条件组合查询后批量勾选。进项发票认证系统将通过接口与税局系统进行数据交互，完成数电票的集中批量认证。

数电票归档

▲ 数电票归档

中兴新云 FOL 电子档案系统融合中兴新云多年电子档案信息系统实施经验，基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，并支持对接收的电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，使企业档案管理过程更便捷清晰、存储更完整安全。

系统支持对xml格式的数电票进行归档，通过新查验接口，根据发票号码等信息，获取并查验xml版式文件，确保电子发票的管理的安全与合规。

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